Una mail aziendale è un indirizzo mail che include il nome di dominio personalizzato della tua azienda, ad esempio tuonome@sito.com, anziché un indirizzo di posta elettronica personale gratuito come nomeazienda@gmail.com.
L’e-mail professionale è un must per le aziende di tutte le dimensioni ed offre numerosi vantaggi, dalla credibilità alla sicurezza. Segui questo articolo di Akomet per scoprire come creare facilmente un indirizzo email aziendale in pochi minuti.
Perché ho bisogno di una mail aziendale?
La mail aziendale serve per tenere distinte quella legata alla tua attività lavorativa dalla tua mail personale. Fornisce inoltre un aspetto più professionale legandola al tuo marchio, offre più controllo e migliora la tua sicurezza.
5 validi motivi per cui ogni azienda dovrebbe utilizzare un indirizzo email professionale:
- Stabilire Credibilità: inviare una mail a potenziali clienti da un indirizzo e-mail professionale fornisce maggiore credibilità alla tua attività.
- Coerenza del marchio: condividere l’indirizzo di un sito web aziendale con un potenziale cliente e quindi inviare una proposta, o i dettagli del prodotto, da un account e-mail personale può confonde il potenziale cliente creandogli dubbi sul prodotto da acquistare. Quando invii una mail dal tuo account e-mail aziendale viene migliorata la coerenza del marchio e quindi le possibilità di ottenere un nuovo cliente aumentano.
- Facilità di memorizzazione: a differenza di un’e-mail personale una mail aziendale è direttamente associata alla tua attività e al tuo sito web, e questo la rende più facile da ricordare.
- Aumentare il controllo: con l’e-mail aziendale puoi configurare un amministratore e gestire tutti gli account mail. Ad esempio, puoi impostare nuovi account del personale, rimuovere vecchi account e impostare l’inoltro delle email.
- Sicurezza avanzata: i migliori fornitori di servizi di posta elettronica aziendali offrono funzionalità di sicurezza avanzate per aiutarti a salvaguardare ulteriormente i tuoi account. L’utilizzo della posta elettronica aziendale è consigliabile non solo per migliorare la sicurezza delle comunicazioni esterne ma anche interne.
La comunicazione professionale richiede un’e-mail aziendale. Oltre ai vantaggi sopra citati avere una mail aziendale aiuta a creare più integrazioni ed un’attività più organizzata.
Che cos’è l’hosting di posta elettronica.
L’hosting di posta elettronica è un servizio che ospita il tuo account di posta elettronica e i file ad esso associati su un server remoto. Oltre a memorizzare le e-mail e i file l’host e-mail fornisce anche servizi aggiuntivi come:
- Invio delle e-mail ricevute dalla tua rete;
- Autenticazione e sicurezza e-mail;
- Gestione e filtraggio mail.
Ogni servizio di hosting di posta elettronica fornisce servizi diversi e sottolinea vari aspetti della gestione della posta elettronica. Dovresti sceglierne uno che soddisfi le tue esigenze di posta elettronica aziendale e allo stesso tempo si adatti al tuo budget.
Come creare una mail aziendale in 7 semplici passaggi.
Esistono diversi modi per creare un indirizzo mail aziendale, dall’utilizzo di un provider di servizi di posta elettronica come Google Workspace o Microsoft Outlook, all’utilizzo di un servizio di hosting di posta elettronica come DreamHost o SiteGround. Poiché Google Workspace è uno dei fornitori di servizi di posta elettronica più famosi al mondo, che offre una configurazione dell’account molto semplice, tantissime funzionalità e prezzi competitivi, lo useremo come esempio.
Se hai già utilizzato Gmail per l’email personale, sarà molto più semplice continuare ad utilizzare Gmail anche per la versione aziendale. Se non disponi di un nome di dominio Google Workspace ti aiuterà anche ad acquistarlo. Puoi creare un account Google Workspace per una prova gratuita di 14 giorni in cambio dei dati della tua carta di credito.
Ecco come creare un indirizzo email aziendale con Google Workspace:
- Vai su workspace.google.com e fai clic su “Inizia“.
- Inserisci le tue informazioni di contatto (ad es. ragione sociale, dipendenti e paese).
- Indica se possiedi già un nome di dominio (ad esempio: azienda.com).
- Se hai un dominio, ti verrà chiesto di connetterlo. Se non possiedi un dominio, ti verrà chiesto di cercarne uno da acquistare.
- Inserisci le informazioni sulla tua attività (ad esempio indirizzo).
- Scegli il tuo nome utente e password.
- Seleziona un piano e completa la procedura di pagamento.
Dopo aver creato la tua mail aziendale con Google Workspace aggiungi la tua firma mail personalizzata ed anche tutte le integrazioni che potrebbero essere utili a te e alla tua azienda, come Calendly o DocuSign.
Tieni presente che quando crei un’email aziendale con Google Workspace inizierai automaticamente una prova gratuita di 14 giorni. Quindi usa il tempo che hai a disposizione per decidere se può essere il provider di servizi di posta elettronica giusto per te e, in caso contrario, prova un altro dei migliori servizi di hosting di posta elettronica. Il Team di Akomet è tua disposizione per aiutarti a creare una mail aziendale e consigliarti in maniera professionale.
